Häufig gestellte Fragen

Tapflow ist ein KI-natives Talent-Sourcing-Betriebssystem — „ChatGPT für Recruiting“. Sie beschreiben die zu besetzende Rolle in natürlicher Sprache, und ein KI-Orchestrator führt autonome Suchpläne durch, um Kandidaten aus über 460 Mio. Profilen zu sichten, sie gegen Ihre Rolle zu bewerten, personalisierte Ansprache zu generieren und Bericht zu erstatten. Sie behalten die Kontrolle: Sie genehmigen Suchpläne und haben das letzte Wort bei jeder Shortlist.

Jeder Kandidat erhält eine Passgenauigkeitsbewertung von 0 bis 100 basierend auf einer multidimensionalen Tiefenanalyse gegenüber der Rolle: Fähigkeiten, Erfahrung, Seniorität, Branche, Ausbildung und Unternehmenshintergrund. Jeder Kandidat erhält außerdem eine Karriere-DNA-Zusammenfassung, verborgene Stärken, die das Briefing nicht erfasst hat, und ein Risiko-Radar, das Bedenken anzeigt. Alle Bewertungen sind erklärbar — Sie sehen die Begründung hinter jeder Zahl.

Ja. Sagen Sie dem Assistenten jederzeit im Chat, was sich ändern soll — erforderliche Fähigkeiten, unverzichtbare Erfahrung, Standort, Seniorität, Zielunternehmen, Ausbildung und Ausschlusskriterien. Die Rolle wird aktualisiert, Ihr Suchplan wird zur Aktualisierung markiert und die KI bewertet Ihren bestehenden Talentpool anhand der neuen Anforderungen neu, sodass Sie sofort sehen, wie sich die Rankings ändern.

Ein Talentpool ist die vollständige Menge an Kandidaten, die die KI für Ihr Projekt gesichtet hat. Eine Shortlist ist die kuratierte Teilmenge, die Sie für die Ansprache ausgewählt haben. Sie können Shortlists in benannte Pools organisieren (z. B. „Welle 1“, „Welle 2“), um gestaffelte Ansprache durchzuführen und Kandidaten zwischen Pools zu verschieben, während Sie mehr lernen.

Ja. Der Outreach Specialist-Agent erstellt personalisierte E-Mails basierend auf dem tatsächlichen Profil jedes Kandidaten (aktuelle Rolle, jüngste Erfahrung, Fähigkeiten, Erfolge). Sie können über Tapflow Mail (ohne Einrichtung) senden oder Ihr eigenes Gmail/Outlook verbinden. Mehrstufige Sequenzen mit zeitgesteuerten Follow-ups werden unterstützt, und jede Sendung respektiert Opt-out- und Nicht-Kontakt-Listen.

Sie zahlen pro Person, die eine Suche erreicht, bepreist danach, wie schwer die Stelle ist: für eine normale Stelle $50 pro Bewerber, $10 pro angeschriebener Person, $5 pro Person auf der Shortlist und $1 pro gefundener Person. Jede Suche wird vor dem Start angeboten. Alles vor dem Start einer Suche ist kostenlos, ohne Karte. Monatliche Pakete bringen Bonusguthaben.

Guthaben ist Ihr Kontostand. Eine Suche reserviert beim Start ihren angebotenen Höchstbetrag und berechnet am Ende jede Person einmal für den weitesten erreichten Schritt; der Rest geht zurück. Der Chat ist immer kostenlos. Guthaben laden Sie per Aufladung oder Monatspaket auf, das jeden Monat Bonusguthaben bringt.

Ja — legen Sie eine Stelle an, und Tapflow findet fünf echte Menschen dafür, recherchiert sie und findet ihre E-Mails, kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Start der Suche ist die erste Zahlung, und jede Suche zeigt ihren Preis, bevor sie beginnt.

Ja. Es gibt keine Plätze: Laden Sie so viele Teammitglieder ein, wie Sie möchten; alle teilen ein Guthaben. Das Team teilt Projekte, Shortlists, Talent-Pools, Suchplan-Verlauf und CRM-Daten. Rollen sind Inhaber, Admin und Mitglied; Abrechnung, Integrationen und Datenlöschung sind Admins vorbehalten.

Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Zugangsdaten werden mit bcrypt gehasht. Mandantendaten sind logisch getrennt und pro Workspace zugriffsgeschützt. Wir hosten in den USA (Google Cloud), bewahren Audit-Logs administrativer Aktionen auf und verkaufen Ihre Daten nie. Jedes bezahlte Paket ergänzt SSO/SAML, MFA-Pflicht und IP-Allowlisting.

Nein. Tapflow führt keine LinkedIn- oder Jobbörsensuchen direkt auf der Plattform durch, daher sehen Kandidaten nie, wer sie gesucht hat. Wir verwenden unabhängige Profilaggregatoren und Kontakt-Datenanbieter, um Kandidatenansichten zusammenzustellen — der Kandidat wird nur kontaktiert, wenn und wann Sie die Ansprache genehmigen.

Wir aggregieren öffentlich verfügbare berufliche Daten von lizenzierten Anbietern (PDL für die Premium-Stufe mit über 3 Milliarden Datensätzen sowie weitere geprüfte Quellen) und verifizierten Anbietern für Kontaktanreicherung (RocketReach, ContactOut). Alle Anbieter sind GDPR/CCPA-konform. Kandidaten können jederzeit über /delete-my-data Zugriff, Korrektur oder Löschung ihrer Daten anfordern.

Tapflow verwendet eine Multi-Agenten-Architektur, die von einem zentralen Orchestrator koordiniert wird, mit spezialisierten Agenten für das Verständnis der Rolle, Scouting, Kandidatenbewertung, Qualitätssicherung und Ansprache. Wir nutzen fortschrittliche große Sprachmodelle (derzeit OpenAI GPT-Klasse) und Prompt-Anbieter, die nicht mit Ihren Daten trainieren. Die Modellmischung entwickelt sich weiter, sobald bessere Optionen verfügbar sind.

Jedes Konto kann Shortlists mit allen Kandidatendaten und Scores als CSV exportieren und die öffentliche REST-API für Shortlists, Kandidaten und Suchpläne nutzen. Direkte ATS-Integrationen (Greenhouse, Lever, Ashby, Workable) richten wir auf Anfrage ein — kontaktieren Sie sales@tapflowai.com.

Tapflow funktioniert am besten für Wissensarbeit und technologienahe Stellen, für die aussagekräftige berufliche Profile existieren (Engineering, Produkt, Design, Vertrieb, Marketing, Operations, Finanzen, Gesundheitswesen, Recht). Weniger wirksam ist es für Stunden-, Frontline- oder stark lokal gebundene Stellen ohne starke digitale Spuren. Wenn Sie unsicher sind, legen Sie die Stelle kostenlos an und sehen Sie fünf echte Menschen dafür, recherchiert, bevor Sie zahlen.

Ja — Tapflow bietet zeitlich begrenzte AppSumo-Lifetime-Deals mit lebenslangem Zugang, monatlichem Guthaben und Sicherheitsfunktionen fürs Team. Aktuelle Verfügbarkeit unter appsumo.com/products/tapflow.

SSO über SAML 2.0 (Okta, Azure AD, Google Workspace, OneLogin, JumpCloud) ist in jedem bezahlten Paket enthalten. Aktivieren Sie es in den Sicherheitseinstellungen.

Ja. Alle Konten unterstützen TOTP-basierte 2FA (Authy, Google Authenticator, 1Password usw.). In jedem bezahlten Paket können Admins MFA für alle Mitglieder verpflichtend machen.

Jedes bezahlte Paket enthält das Sicherheits-Audit-Log der Admin-Aktionen (Einladungen, Rollenänderungen, Datenexporte, Integrationsänderungen). Das Streaming von Audit-Ereignissen an Ihr SIEM (Splunk, Datadog, Elastic) richten wir auf Anfrage ein.

Ja — jedes bezahlte Paket unterstützt IP-Allowlisting auf Workspace-Ebene. Legen Sie einen oder mehrere CIDR-Bereiche fest, und Tapflow lehnt Web- und API-Zugriffe von anderen Adressen ab. Kombinieren Sie es mit SSO und MFA.

Daten in der Übertragung verwenden TLS 1.2+ mit modernen Verschlüsselungssuiten. Daten im Ruhezustand sind mit AES-256 verschlüsselt (verwaltet über den KMS des Cloud-Anbieters). Datenbanksicherungen sind verschlüsselt. Kundenanmeldeinformationen verwenden bcrypt mit salts pro Datensatz. Wir rotieren Schlüssel nach einem dokumentierten Zeitplan und folgen dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe für internen Zugriff.

E-Mail-Absender: Gmail, Outlook, Tapflow Mail. Daten: RocketReach, ContactOut. Zahlungen: Stripe. ATS (auf Anfrage): Greenhouse, Lever, Ashby, Workable. Identität (bezahlte Pakete): SAML-SSO. Mit einer Chrome-Erweiterung importieren Sie Profile direkt aus LinkedIn in ein Projekt.

Ja. Eine REST-API mit Lese- und Schreibzugriff steht für Suchpläne, Projekte, Kandidaten, Shortlists und Outreach bereit. Sie ist pro Workspace ratenbegrenzt, nutzt Bearer-Tokens (pro Integration rotierbar) und liefert JSON. Webhooks melden abgeschlossene Suchpläne, Statuswechsel von Kandidaten und Antworten auf Outreach.

Inhaber und Admins verwalten alles unter /settings: Teammitglieder einladen oder entfernen, Rollen ändern (Inhaber / Admin / Mitglied), Zahlungsmethode aktualisieren, Rechnungen ansehen, Name und Zeitzone festlegen, E-Mail-Absender einrichten sowie Datenexport oder Löschung anfordern. Pakete lassen sich jederzeit in den Abrechnungseinstellungen wechseln oder kündigen.

Häufige Fragen finden Sie unter /faq. Im Produkt öffnet der Hilfe-Button die Support-Seitenleiste. Bei Produktproblemen schreiben Sie an contact@tapflowai.com (Antwort innerhalb von 24 Stunden). Den Status finden Sie unter status.tapflowai.com.

Kurzfristig: tiefere ATS-Integrationen, umfangreichere Analysen der Outreach-Leistung, Multichannel-Sequenzen (LinkedIn / SMS) und Teamberichte. Mittelfristig: Sprach- und Meeting-Intelligenz, CRM-Verbesserungen für Kandidatenbeziehungen und zusätzliche Sprachunterstützung. Wir liefern kontinuierlich — öffentliches Changelog unter tapflowai.com/changelog.