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Da descrição da vaga à abordagem em uma conversa

Um passo a passo de como é uma sessão única do Tapflow — da primeira mensagem do recrutador até uma lista curta com abordagem redigida, de ponta a ponta.

Por Maya Chen·Head of Product, Tapflow

A maneira mais rápida de entender o Tapflow é assistir a uma sessão completa do início ao fim.

É assim que um projeto típico começa, na ordem em que realmente acontece.

A mensagem inicial

Um recrutador abre um novo projeto e digita o tipo de coisa que diria em voz alta para um colega:

Preciso de um engenheiro de dados sênior para uma fintech em NYC. Forte em infraestrutura de streaming, idealmente Kafka ou Pulsar. Prefiro alguém que tenha trabalhado em escala, não apenas feito um tutorial. Aberto a remoto.

Sem filtros, sem string Booleana, sem menus suspensos. O sistema lê o pedido da mesma forma que outro recrutador faria.

A leitura da vaga retorna

Em segundos, o sistema responde com uma leitura estruturada da vaga — o cargo inferido, senioridade, habilidades obrigatórias, desejáveis, indústrias aceitas e o raio geográfico respeitado.

O recrutador analisa. Talvez a senioridade esteja muito restrita. Talvez Pulsar deva ser um requisito obrigatório, não apenas desejável. Talvez o cargo permita remoto na UE, não só nos EUA.

Essas edições acontecem na mesma conversa. A vaga atualiza no lugar. Não há formulário para preencher.

A missão é executada

O recrutador clica em executar. A missão começa.

Um feed de atividade ao vivo mostra o que o sistema está fazendo: puxando a primeira triagem ampla, pontuando contra a vaga, expandindo para indústrias adjacentes quando a oferta é escassa, analisando profundamente os principais candidatos e reconstruindo a lista curta se algum critério de qualidade falhar.

O recrutador não precisa assistir a isso. A maioria não assiste. Vai para uma reunião e volta para uma lista curta pronta.

A lista curta chega

A lista curta é pequena — geralmente de 20 a 40 candidatos — e cada um traz uma pontuação de adequação, as dimensões em que foi avaliado, uma breve justificativa da posição no ranking e os sinais que indicam que o candidato está aberto a uma conversa.

O recrutador revisa. Quem não quiser, volta para o pool com uma razão em uma linha. O sistema lembra a razão e a usa na próxima missão para o mesmo cargo.

O contato se redige sozinho

Para os candidatos que o recrutador mantém, o contato já está redigido, na voz do recrutador, com um motivo específico para cada candidato responder. O e-mail pessoal é encontrado quando possível. O recrutador aprova, edita ou envia como está.

Do começo ao fim

Todo o ciclo — da mensagem inicial à primeira leva de contatos nas caixas de entrada dos candidatos — leva minutos para um cargo simples e uma ou duas horas para um difícil. O recrutador está na conversa o tempo todo, mas não está fazendo o trabalho.

É isso que significa uma conversa. Não um chatbot na barra lateral, mas uma única interação contínua que substitui as meia dúzia de ferramentas e abas que o mesmo cargo costumava exigir.

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